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在你所有的报价生成器软件选择可能具有挑战性，尤其是当如此多的产品具有相同的特性时。
然而，在您做出决定时，有几个因素需要考虑，幸运的是，这些因素可以使您更容易选择总体最佳选择:
可定制的格式
您将考虑的许多选项将提供大量报价模板。但是当你仔细观察时，你会发现你不能以任何方式调整或改变模板。
一些软件提供商甚至会收取额外的费用来修改模板。
当您选择报价软件时，请确保它允许您自定义格式，以便您可以创建包含您需要的准确信息的报价，而无需额外费用。
可定制的格式将让您最终控制您的报价，以便您可以为特定的客户量身定制每一个报价。
易于集成
你的报价软件应该让你的生活更容易，而不是更难。仔细检查你选择的任何报价软件是否能与你已经使用的应用程序无缝集成，比如你的CRM系统或会计软件。
当您的报价软件可以与您每天使用的应用程序连接时，您将节省大量创建报价的时间。
例如，与CRM系统的集成会自动将客户信息纳入报价，并相应地更新CRM信息。
你可以省去许多日常工作，让你的团队有时间做更重要的事情。
从您的团队获得反馈
团队合作让梦想成真，至少他们是这么说的。
在选择报价软件选项时，寻找一个允许团队成员在将反馈发送给客户之前从同事那里收集反馈的程序。
同行评审有助于减少错误，并允许微调，从而只将最佳报价发送给客户。
一些解决方案允许您为您的团队设置审批控制，以便在报价发出之前有多双眼睛可以对其进行审核。
如果你觉得这听起来不错，确保这是你的候选名单中的一个特色。
更好的安全性
安全性是购买任何程序的人最关心的问题，软件报价也不例外。
寻找具有强大安全功能的选项，如监控、可定制的警报和加密。
为了确保最佳的安全性，向可靠的来源询问有关他们可能购买的报价软件的评论。
您还可以查看软件评论网站，或者向您正在考虑的报价软件公司的销售代表询问安全措施和实践的详细信息。
此外，确保您的首选提供可靠的全天候支持。这样，如果您遇到安全事故，您知道您可以立即获得帮助来解决问题，而不会有任何延迟。
如果您在开始寻找报价软件解决方案时，与背后的团队联系有困难，他们可能不是您的最佳选择。
预算和所需经费
通过购买其他软件解决方案，您可能已经知道软件定价结构可能是一个复杂的雷区。一些平台将其定价列为
每月，然后只允许你支付年费。其他的按用户收费或者收取昂贵的初始安装费。
在调查定价之前了解您的预算，然后深入了解您正在考虑的所有报价软件的定价要求。
想想你对什么样的费用结构感到满意，以及你是否愿意支付初始费用。
检查细则，确保你对支付条款满意，这样你就不会被一份你甚至没有意识到自己在签约的五年期合同所束缚。
利用免费试用
大多数软件供应商都提供免费试用版，利用这个选项非常值得。虽然你可能无法免费尝试所有的功能，但你肯定可以对产品有一个很好的感觉。
根据前面团队反馈的观点，你应该让你的员工使用这个软件，看看它是否合适。
如果您对这些特性的工作方式有任何疑问，请编制一个列表，并与供应商一起查看。当然，如果你意识到这个产品不适合你的生意，就没有义务去注册。
24/7供应商支持
尽管大多数现代软件易于安装和使用，但如果您需要，您的供应商提供强大的支持是至关重要的。比如订阅蜂CPQ供应商
这包括入职和培训方面的帮助，以及在您遇到功能、更新或安全问题时的快速反应。
同样，查看当前用户的评论有助于了解哪些供应商提供了最好的客户服务。
