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一致的定价。
随着时间的推移，客户甚至会对此习以为常，并特别询问他们认为会给他们提供特定产品、服务或项目最佳价格的团队成员。有组织的CPQ，通过正确的深思熟虑的授权过程，消除了这种不一致性。
一致的表述。
人们在哪里使用Word或Excel模板他们自己的设计，甚至只是通过电子邮件发送价格，团队成员之间的布局和品牌可能会有所不同。CPQ将能够维持一个一致的公司品牌，符合适用于标志和车辆涂装等的企业形象。，这不仅呈现出更专业的外观，而且具有实际重要性，可确保所报价格清晰易懂，便于客户理解。
易于引用。
更复杂的报价和提案通常需要技术专家的密切关注，以确保准确性。这是为了制造一个“昂贵的报价员”；这类人最好从事适合其特定专长的技术/生产工作。一个适当配置的CPQ系统将吸取技术专家的智慧和经验，并将其封装在CPQ系统本身中，从而使更多的初级人员能够提出报价和建议，将技术专家的(昂贵的)时间释放出来，以从事他们最擅长的工作，在许多情况下，这些工作只有他们才能完成。
控制和维持利润率。
所有现代CPQ系统都有报价和提案功能，在满足某些标准时，如利润率低于某一水平，或总产出数字高于某一水平，需要管理层的授权。这避免了受委托的销售人员提供未经授权的折扣来确保销售。同样重要的是，它确保了非常大的报价不会以过高的价格发出，从而危及成交的机会。
员工缺勤管理。
许多企业都遇到过员工因年假或病假而无法工作的问题。几天前，他们向一家大客户发出了一份重要报价。客户现在正在打电话，没有人可以找到报价，无论是电子版还是硬拷贝。所有潜在的解决方案——等到这个人回来，重新创建报价，要求客户提供报价的副本——都不能令人满意，并且在销售部门呈现出混乱的形象。正确配置的CPQ系统使同事能够直接访问原件，并继续或开始谈判。
报价速度。
一旦系统被设置和填充，就不再需要搜索产品手册(可能不是最新的)或甚至电话供应商来确定组件的当前价格和可用性。此外，还需要就适用的利润率和与提案相关的其他参数咨询高层人士。所有这些事情都由系统本身处理。这可以在准备报价或建议书的过程中节省大量时间。企业报告称，他们的报价时间减少到不到以前所需时间的四分之一，从而加快了报价速度，进而提高了接受率。
避免复式记账错误。
这现代CPQ系统不仅可以提供报价和建议书，还可以根据需要提供其他文档，如送货单、提货单、生产订单、风险评估、工作报表，所有这些都基于原始建议书的关键数据。这消除了在报价管理系统本身之外创建的“工作文档”中引入不准确性的潜在人为错误。与大多数流行的CRM和会计软件包的集成同样消除了重复录入过程中的人为错误，并消除了这样做的印刷工作量，同时保留了会计部门对电子传输数据的控制。根据需要，还可以在定制的基础上创建与ERP和其他后台系统的集成。
改善现金流。
最先进的CPQ提供在线报价和建议书，并可在订购时收取付款(定金或全额),从而减轻了信用控制负担和坏账风险。
及时跟进。
当潜在客户查看报价或提案时，一些现代CPQ系统会向销售人员(以及业务中可能需要的任何其他人)发送通知。这使得销售人员在适当的时候可以拿起电话询问是否有“任何问题”,因为他们知道此时正在查看报价。同样重要的是，它会显示哪些引用还没有被浏览，提示用户检查他们是否和正确的人一起到达。
正确的产品配置。
错误地为不存在或无法制造的产品报价可能会导致尴尬，并浪费大量资源，特别是在下订单和支付定金后才发现错误的情况下。如果直到生产部门试图生产所需的产品时才发现错误，情况会更严重。销售人员可能根本不知道某个组件与另一个组件不兼容，或者所请求的产品或服务现在已经过时并被取代。从一开始就正确配置并由训练有素的系统管理员适当维护的CPQ系统将最大限度地减少——通常完全防止——这种代价高昂的错误。
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